Comment demander un visa J1 pour les États-Unis en 4 étapes faciles ?

Avant de nous plonger dans la Procédure de demande de visa J-1vous devez d'abord disposer d'un offre d'emploi d'une entreprise, savoir Quel programme J-1 ? est fait pour vous, que vous avez choisi un organisme de parrainage et que vous résidez en dehors des États-Unis.

Vous avez déjà présélectionnez votre sponsor dès que vous avez attiré une entreprise après avoir postulé à un emploi. Ainsi, à partir de maintenant, vous n'aurez plus qu'à vous occuper des tâches administratives liées à la procédure de demande de visa J1.

Contacter le entreprise sponsor et dites-leur que vous avez reçu une offre d'emploi d'une entreprise et que vous êtes prêt à demander un visa J1.

Ils vous demanderont d'envoyer tous les documents suivants pour votre demande de visa J1.

Voici la liste des l'information que votre parrain peut vous demander :

une adresse étrangère permanente et valide dans votre pays d'origine.
une personne à contacter en cas d'urgence (nom complet, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et nature de la relation) qui réside dans votre pays d'origine (il est très peu probable qu'ils l'utilisent un jour).
le montant total du loyer mensuel requis pour votre bail résidentiel aux États-Unis. La validation de votre dossier dépendra en effet de votre capacité à résider aux États-Unis sur la base de votre rémunération. Si votre budget d'expatriation semble beaucoup plus élevé que ce que vous attendez de votre employeur, il y a de fortes chances qu'il soit rejeté.
votre revenu brut total fourni par la société américaine, le cas échéant.
toute aide financière que vous recevez du gouvernement ou d'autres personnes/organisations dans le cadre du programme J1.
vos fonds personnels (obligatoire s'il s'agit d'un stage non rémunéré).

Voici la liste des documents que votre parrain peut vous demander :

une copie PDF de l'intégralité de votre passeport (qui doit être valable pendant toute la durée de votre programme J1), y compris toutes les pages de votre passeport actuel.
le même CV en anglais auprès duquel vous avez postulé pour l'emploi en question.
l'annonce d'emploi concernée avec la description complète du poste.
une copie de votre diplôme le plus élevé (en rapport avec le poste).
un relevé de notes du diplôme le plus élevé (si vous n'en avez pas encore, il vous suffit de contacter votre université et d'en demander un exemplaire numérique).
une copie de tous les contrats d'emploi et de stage que vous avez eus dans votre domaine (pour vérifier vos années d'expérience).
une photographie numérique de 2″ x 2 " (conforme aux directives américaines en matière de photos d'identité) prise au cours des six derniers mois. Elle doit répondre aux critères suivants les présentes spécifications. (pour vous et tous les membres de votre famille qui souhaitent demander un visa J-2).

Voici le formulaire que votre sponsor peut vous demander de remplir et de lui fournir :

Vous et votre entreprise devez remplir et signer le formulaire DS-7002. Le DS-7002 est le plan de formation/stage. Il décrit exactement le déroulement du programme et doit être strictement respecté.

Votre organisme de parrainage peut vous aider à remplir ce formulaire. Dans ce cas, nous vous conseillons de travailler en étroite collaboration avec votre responsable. (RO) car il a pour mission de vous guider tout au long du processus de candidature et de répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser. Par exemple, le notateur remplit normalement toutes les descriptions, dates et coûts de votre programme avant de vous remettre votre formulaire DS.

Ce qu'il faut garder à l'esprit

Les informations contenues dans les documents et les formulaires remplis et signés nous aideront à déterminer si vous êtes éligible au programme J1. Ils doivent prouver au sponsor que

vous avez une vie en dehors des États-Unis.
vous avez au moins une année d'expérience en dehors du territoire américain dans le secteur d'activité que vous souhaitez exercer (expérience connexe).
votre programme J1 est dans un domaine listé comme éligible pour un J1.
vous êtes titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur (post-secondary degree) ou d'un certificat équivalent (professionnel) obtenu dans un établissement situé en dehors des États-Unis et correspondant au programme J1, ou d'une expérience de 5 ans (à partir de l'âge de 18 ans) en dehors du territoire américain dans le secteur d'activité que vous souhaitez améliorer et correspondant au programme J1.
votre programme de formation ne reproduit pas votre expérience professionnelle ou vos stages antérieurs.
il vous restera de l'argent pour vivre aux États-Unis une fois toutes les dépenses payées (en calculant et en évaluant la compensation par rapport aux dépenses).

Votre parrain organisera un entretien téléphonique avec vous afin de prendre la décision de vous parrainer ou non.

Préparez-vous à avoir un appel d'une heure et demie avec eux et répondre à plusieurs questions.

Maîtrisez votre entretien d'appel avec eux

Au cours de cet entretien, le parrain vérifiera avec vous que

vous avez une vie en dehors des États-Unis et vous n'avez pas l'intention de l'abandonner car votre séjour aux États-Unis ne sera que temporaire
votre expérience et/ou vos études antérieures correspondent à votre programme de stage
votre programme de stage ne fait pas double emploi avec votre expérience professionnelle ou votre formation antérieure
vous profiterez des avantages de votre expérience américaine dans votre pays d'origine.

Ils vous poseront donc la question :

où êtes-vous actuellement ?
ce que vous avez appris au cours de vos études, de votre formation, etc.
pour en dire plus sur votre expérience passée, votre stage,
quelles sont vos compétences ?
comment pouvez-vous contribuer à l'entreprise ?
Qu'avez-vous à leur offrir avec votre expérience à l'étranger ?
comment envisagez-vous de vous intégrer et de participer à la vie culturelle américaine ?
qu'allez-vous faire une fois rentré chez vous après votre J1 (une direction, des idées, des désirs) ?
Que pensez-vous de l'utilisation de la culture américaine lorsque vous êtes retourné dans votre pays d'origine ?

Planifier une visite sur place

Si c'est la première fois que l'entreprise travaille avec un sponsor J-1, et s'il s'agit d'une petite entreprise, votre sponsor demandera certainement un visite sur place au bureau de l'entreprise. Il s'agit de s'assurer que votre entreprise remplit toutes les conditions requises pour accueillir un titulaire J-1.

Lors d'une visite sur place, une personne de l'organisme parrain visitera personnellement les bureaux de l'entreprise et prendra des photos qui feront l'objet d'un rapport à l'intention du parrain.

En général, ils vérifient si l'entreprise offre un environnement de travail sûr au J1 : un espace de travail (bureau, chaise), une salle de bain, une cuisine, etc.

Le fait qu'une visite sur place ait lieu ou non (si l'entreprise accepte même la visite sur place) dépend de votre sponsor.

Il se peut que vous ou votre entreprise deviez payer des frais supplémentaires pour la visite sur place de votre sponsor. Le délai de traitement de la demande J-1 s'en trouve également allongé.

Attendre leur réponse

Il faudra de cinq jours à trois semaines pour que votre organisation accepte d'être votre sponsor (la durée dépend du sponsor).

Votre sponsor - plus précisément l'officier responsable (OR), qui est le seul organisme autorisé à délivrer ce formulaire - enverra ensuite le formulaire de demande d'asile à votre sponsor. Formulaire DS 2019 pour vous et pour le gouvernement américain (l'ambassade ou le consulat des États-Unis où vous avez déposé votre demande). Il s'agit certifie que vous êtes éligible au statut de visiteur d'échange. Il était auparavant connu sous le nom de IAP-66.

Étape 2 : Remplir et envoyer le formulaire DS-160

Le formulaire DS-160 est le formulaire en ligne visa de non-immigrant que vous, qui demandez un J-1, et tous les membres de votre famille (conjoint et/ou enfants), qui demandent un J-2, devez remplir et soumettre.

C'est un DS-160 par personne. Ainsi, si vous avez un conjoint et trois enfants, vous devrez remplir cinq fois la demande de visa DS-160.

Les instructions : dans le navigateur de votre ordinateur, cliquez iciSélectionnez votre pays d'origine et commencez à remplir la demande de visa J1.

Lors de votre candidature en ligne, téléchargez votre photo d'identité requise dans les documents ci-dessus.

Une fois votre DS-160 envoyé, faites une copie PDF et imprimez chaque page de confirmation de l'envoi du DS-160. Au final, vous devriez avoir autant de pages de confirmation DS-160 que de membres de votre famille.

Conservez la page de confirmation de soumission du DS-160 pour chaque droit payé, car vous en aurez besoin pour votre entretien de visa.

Étape 3 : Payer le MRV Demande de visa J1 Honoraires

Une fois le formulaire rempli, vous devez vous assurer que les frais de visa (ou les frais SEVIS* I-901 pour Student and Exchange Visitor Information System) sont pris en charge.

Comme nous l'avons vu précédemment, il se peut que votre sponsor ait déjà payé cette partie des frais de votre visa J1. Vérifiez donc auprès de votre RO que c'est bien le cas. Si c'est le cas, demandez-lui une preuve de paiement.

Si vous devez payer le SEVIS* vous-même, il s'agit de $160 USD pour chaque candidat. Vous pouvez vous faire rembourser ces frais par votre entreprise si vous y consentez lors des négociations. En attendant, vous devez payer $160 pour chaque membre de la famille.

Dans ce cas, cliquez ici. Vous devrez créer un compte utilisateur et suivre les instructions du site web. Une fois l'opération terminée, vous recevrez une copie PDF de votre reçu de frais de visa.

Conservez le reçu de chaque droit payé, car vous en aurez besoin pour votre entretien de visa.

Étape 4 : Fixer et préparer le rendez-vous J-1 / J-2 à l'ambassade

Fixer un rendez-vous

Une fois que vous aurez payé les frais de demande de visa J1, vous pourrez prendre rendez-vous pour votre visa en utilisant le même système en ligne.

La plupart du temps, le prochain créneau disponible pour un entretien à l'ambassade se situe entre 10 et 12 jours avant, selon l'ambassade et la période de l'année.

Préparez votre rendez-vous

En plus de tous les documents énumérés ci-dessus, vous devez également apporter les documents ci-dessous à l'ambassade pour votre rendez-vous :

copies PDF colorées de la (des) page(s) de confirmation du DS-160
une copie PDF du reçu de la redevance MRV
une copie PDF de la page de confirmation de votre rendez-vous pour le visa.

Votre ambassade ou votre consulat peut demander documents complémentairesVous devez donc les contacter directement pour vous assurer que vous disposez de la liste complète des documents à fournir.

Maîtrisez votre entretien pour le visa

Lors du rendez-vous à l'ambassade ou au consulat, un agent vous demandera plusieurs des informations suivantes questions ci-dessus sur votre programme d'échange.

Cet entretien a pour but de s'assurer que votre vision est conforme au dossier de demande de visa J1 dont ils disposent.

L'agent peut vous poser des questions :

Quel est le programme J1 auquel vous postulez ?
Quelle est l'entreprise (nom, secteur d'activité, activités) ?
Où l'entreprise est-elle basée ?
Qu'allez-vous faire dans votre entreprise pendant votre programme J1 ?
Quelle sera la durée de votre programme J1 ?
Quelles sont vos intentions à l'issue de votre programme (insistez sur le fait que vous avez l'intention de retourner dans votre pays d'origine à l'expiration du visa J-1. Démontrez que vous avez des liens étroits avec votre pays d'origine en fournissant des preuves écrites, si possible) ?
Comment comptez-vous couvrir vos dépenses pendant votre séjour aux États-Unis ?

Préparez soigneusement vos réponses et assurez-vous que votre projet semble solide et que vous avez également prévu de retourner dans votre pays d'origine.

L'entretien se déroule généralement de la manière suivante dure 10 à 15 minutesL'agent approuvera ou rejettera immédiatement votre demande de visa.

S'il l'approuve, il vous prendra votre passeport, afin de l'imprimer et de le coller, et votre visa, que vous recevrez en retour dans quelques jours. Il nous a fallu en général deux jours pour recevoir le nôtre.

Vous savez maintenant tout sur la procédure de demande de visa J-1 pour les États-Unis. J'espère que nos explications sont suffisamment claires. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à poser des questions et à faire part de vos commentaires dans la section ci-dessous.

*SEVIS: Informations sur le système des étudiants et des visiteurs d'échange (Student and Exchange Visitor System). Il s'agit d'un système créé par les services d'immigration américains pour suivre et localiser géographiquement à tout moment tout étudiant, stagiaire ou apprenti.